企业管理员快速上手
企业管理员从注册认证到印章与人员管理的完整操作指南
注册与登录
企业管理员首先需要在闪链签注册账号。建议使用企业邮箱注册,便于后续企业管理。访问 www.flashsign.cn 点击"注册",填写手机号获取验证码后设置密码即可。
注册完成后,使用手机号和密码登录控制台,或选择手机号验证码快速登录。
企业认证
注册账号后,需完成企业认证才能使用企业版功能。进入"企业管理" → "企业认证":
- 填写企业基本信息(企业名称、统一社会信用代码、法定代表人信息)
- 上传营业执照扫描件(JPG/PNG/PDF,不超过5MB)
- 上传法定代表人身份证正反面
- 上传企业授权委托书(非法定代表人办理时需提供)
- 提交审核,等待1-2个工作日
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企业审核期间,您仍可使用个人身份发起合同。审核通过后,系统将自动发送站内消息和短信通知。
创建印章
企业认证通过后,您可以创建企业电子印章。进入"印章管理":
- 点击"创建印章",上传企业公章样式图片
- 设置印章名称(如"XX公司合同专用章")
- 指定印章管理员(可为自己或指定成员)
- 系统自动生成符合国密标准的电子印章
- 管理员审核通过后即可使用
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电子印章需与实体公章样式保持一致。如企业有多个印章(合同章、财务章、法人章),需分别创建。
添加成员
在"企业管理" → "人员管理"中添加企业成员。支持多种添加方式:
- 手动添加:输入成员姓名和手机号,系统自动发送邀请短信
- 批量导入:下载Excel模板填写后上传,适用于大量成员一次性导入
- 企业微信同步:对接企业微信后自动同步组织架构
成员收到邀请短信后,点击链接并完成登录,即可加入企业。
权限管理
闪链签企业版支持三种角色,超级管理员可在"人员管理"中为每位成员分配角色:
- 超级管理员:拥有所有权限,包括认证管理、印章管理、人员管理、合同管理、费用管理
- 印章管理员:负责印章创建、授权、用印审批
- 普通成员:可发起和签署合同,查看个人合同记录
每个企业默认有一位超级管理员(即企业认证时指定的联系人)。如需增加超级管理员,可在人员管理中修改角色。
合同发起与审批
企业管理员可以发起合同并进行审批管理。支持以下模式:
- 直接签署:管理员直接发起合同并发送签署通知
- 用印审批:开启审批流程后,普通成员发起合同需管理员审批后才能发送
- 批量签署:通过模板+Excel批量发起多份合同
审批设置路径:控制台 → 企业管理 → 审批设置。您可以自定义审批规则,如按金额阈值、按部门、按印章类型设置不同的审批流程。
