一、签署前的准备工作

发起一份电子合同前，请确认：

• 企业账号已完成实名认证（如未认证，会先在闪链签企业后台完成营业执照、法人身份核验）
• 合同模板已上传并通过法务审核（首次使用的模板建议法务会签一次后再批量发起）
• 签署方信息已准备：姓名、身份证号、手机号、电子邮箱（系统会用手机号或邮箱发送签署通知）
• 需要盖章的，印章授权已完成（可在企业后台"印章管理"模块查看）

二、闪链签发起签署的两条主路径

路径 A：闪链签后台（适合 HR/法务部门人工发起）

1. 1.登录 https://user.flashsign.cn
2. 2.进入"合同管理 → 发起合同"
3. 3.上传合同文件（支持 PDF、Word、OFD）
4. 4.选择合同模板（可选）
5. 5.批量录入签署方信息：签署人姓名、身份证号、手机号、邮箱
6. 6.设置 签署顺序：依次签署 / 并行签署 / 任一方先签
7. 7.设置 签署位置：拖拽方框、绑定签署人
8. 8.设置 有效期：合同截止日、提醒频率
9. 9.点击"发起"按钮 → 系统自动向签署方短信/邮件发送签署通知

整个过程 30 秒内可完成。

路径 B：通过 API 自动发起（适合业务系统集成）

如果企业已与闪链签对接 API（如电商平台、CRM、ERP），可由业务系统调用 POST /v3/contracts 接口发起签署，参数包括：

• 合同标题
• 模板 ID
• 签署方信息（姓名、身份证、手机号）
• 需填写的业务字段
• 回调地址（webhook）

具体接口说明参见闪链签开发文档的"发起合同"章节。

三、详细步骤拆解

第 1 步：上传合同文件

• 接受格式：PDF、Word（.doc/.docx）、OFD
• 文件大小：单份 ≤ 50 MB
• 内容要求：合同全文已嵌入到文件中，无需外部引用图片、字体、链接

第 2 步：添加签署方

• 单份合同最多支持 200 名签署方
• 每位签署方需提供：姓名、身份证号、手机号、邮箱（邮箱仅用于签署链接通知）
• 签署方角色类型：

- 企业签署方：自动匹配企业的电子印章（集团章/合同章/法人章）

- 个人签署方：可选择姓名手写、人脸识别、按密码签署等

第 3 步：设置签署位置

可通过两种方式：

1. 1.拖拽框选：在 PDF 预览上拖拽方框，绑定到具体签署人
2. 2.关键字定位：在合同末尾关键位置（如"甲方（签字）："）后插入关键字，签署时自动找到对应位置

第 4 步：配置签署顺序

• 依次签署（A→B→C）：A 完成签后通知 B，以此类推
• 并行签署：所有签署方同时收到通知，按各自节奏完成签署
• 混合模式：部分顺序、部分并行

实务中建议：

• 企业内部审批流用依次签署
• 外部合作伙伴用并行签署（无需让对方互相等待）

第 5 步：设置消息提醒

• 短信通知：默认发送 1 次；可配置"未签时 24h 后再提醒 1 次"
• 邮件通知：与短信并行
• App 推送：用户已绑定企业微信/钉钉时启用
• 微信/钉钉小程序：签署方可直接在微信/钉钉内完成签署

第 6 步：发起与监控

点击"发起"后：

• 签署方收到短信/邮件通知（含签署链接）
• 合同进入"待签署"状态，发起人可在后台实时查看：

- 谁已查看、谁已签署、谁还未读

- 各签署人的当前位置、设备、IP

• 可主动发起催签：点击"提醒签署"，对应方再次收到短信通知
• 合同超时未签：到期后系统自动作废，发起人重新发起

四、签署效率优化技巧

• 批量发起：上传 Excel 名单后，系统可一键批量发起 100+ 份合同（如员工保密协议、实习协议）
• 复用模板：把常用合同设置为"模板"，后续直接复用模板字段，无需重新上传
• 预填写字段：尽量在发起时就把所有可预知字段填好（如签约日期、合同金额），减少签署方操作步骤
• 自动化审批：通过 API 集成，把"业务审批通过"作为自动触发签署的条件

五、起草合同的合规检查

闪链签在发起前会进行四项合规检查：

1. 1.模板合规：若使用闪链签内置的法律模板，已默认通过法务审核；若上传自备模板，系统会提示是否需要专业律师审核
2. 2.签署方信息校验：身份证、手机号、邮箱三要素均经格式校验
3. 3.必填字段提示：合同标题、签署人、签署期限等必填字段未填时自动提醒
4. 4.异常情况标记：签署方之间黑名单关联、近 30 天发起大量合同等情况会标记预警

六、发起后续流程

合同发起成功后，系统会自动：

1. 1.生成合同 ID：用于后续追踪
2. 2.触发监控仪表盘：实时显示合同状态
3. 3.打开签署证据报告收集：签署过程 hash / 时间戳 / CA 证书等同步生成
4. 4.完成后归档：签署完成的合同归档到企业自有存储，可长期检索

七、常见问题

发起合同后能否撤回？

可以。在签署方未读前，发起人可在合同详情页点击"撤回"，合同即作废并发通知给全部已完成签署方（如有特殊条款不可撤回，需特殊处理）。

一个人能同时在多份合同里签署吗？

可以。个人签署方在闪链签账号下有"待签署合同列表"，按时间顺序处理即可。

发起合同是否会计入企业签署次数？

是。签署完成的合同会自动累计到企业套餐的"已签署份数"，可后台查看当前用量与配额。

八、总结

发起电子合同的流程可形象化为"准备 → 录入 → 配置 → 发起 → 监控"五大步，每步都有明确的技术与合规要点。闪链签通过模板化、API 化、合规化的设计，让原本需要几天才能完成的合同发起流程在秒级完成。