一、什么是合同模板批量签署

合同模板批量签署是指对同一类合同模板，填充不同签署方数据后一次性发起多份合同的签署流程。常见场景：

• 员工批量入/离职：劳动合同、保密协议、实习协议等
• 学生批量入学：录取通知书、培训协议
• 供应商批量签约：采购框架协议
• 客户批量合作：销售合同、渠道协议
• 银行批量开户：开户协议、电子借据

闪链签的批量签署能力通过"模板 + Excel 名单 + 一键发起"三步完成。一次操作可发起千份以上的合同。

二、闪链签批量签署的三大核心能力

1. 模板管理

• 在闪链签后台建立模板库，含：

- 合同模板：PDF、Word、OFD 类型

- 字段定义：哪些字段需要在签署时由 Excel 名单填充（姓名、身份证号、岗位、工资等）

- 签署位置：模板中预设"甲方签署位"、"乙方签署位"等

• 模板可启用"法务审核"流程，模板经法务会签后方可使用

2. Excel/CSV 名单导入

• 用户上传 Excel / CSV 名单文件（含签署方姓名、身份证号、手机号、邮箱、字段值）
• 系统自动解析并展示预览
• 系统自动对每行做格式校验：

- 身份证号必须 18 位

- 手机号必须 11 位

- 邮箱必须符合正则

- 字段值与模板字段类型必须匹配

3. 一键批量发起

• 解析完成并校验通过后，系统按行生成多份合同
• 发起后可批量设置：

- 签署顺序：内部人签 → 外部人签；或并行

- 有效期：7/15/30 天

- 提醒频率：未签每 24h 提醒一次

- 失败策略：手机号无效时是否跳过该行

• 点击"发起"按钮后，系统开始并行推送签署通知

整个过程在 5–10 秒内完成。

三、批量签署的具体步骤

第 1 步：准备模板

在"模板管理"页面上传合同模板：

1. 1.输入模板名称、说明
2. 2.上传模板文件：PDF / Word / OFD
3. 3.定义字段：

- 在 PDF 预览上拖拽框选每个字段位置

- 标注字段类型：文本 / 数字 / 日期 / 单选 / 多选

- 给字段命名：如"姓名"、"身份证号"、"岗位"

1. 4.标注签署位置：盖章位 + 签名位的坐标
2. 5.提交法务审核 → 法务会签 → 模板激活

实务中，先少批量验证：用 5 行名单验证字段逻辑、签署流程是否顺畅，再正式上线。

第 2 步：准备名单

建议使用标准 Excel 模板（闪链签提供下载）：

1. 1.标题行固定：姓名、身份证号、手机号、邮箱、岗位、入职日期、工资
2. 2.一行一个签署方
3. 3.至少需姓名 + 身份证 + 手机号三列
4. 4.列顺序不影响导入顺序

Excel 数据建议从企业 HR 系统 / 客户数据库导出，与内部 HR 系统打通：

• HR 系统：批量发起"保密协议 + 劳动合同"
• 客户数据库：批量发起"服务协议 + 收款授权"
• 教育系统：批量发起"录取通知 + 培训协议"

第 3 步：上传并发起

1. 1.在闪链签后台"批量发起"模块上传 Excel
2. 2.系统解析 → 列出每行数据 + 校验状态
3. 3.选择模板 + 把每列映射到模板字段
4. 4.设置签署参数：签署顺序、有效期、提醒、失败策略
5. 5.点击"发起"

后台将实时显示推送进度，可以查看到当前推送的进度、成功的名单、失败的名单。一旦某条签署失败（例如手机号无效），系统会自动重试 + 标记 + 通知。

四、批量签署的进阶能力

1. 进度跟踪与提醒

合同发起后，签署方实时收到短信/邮件/钉钉/企业微信通知。发起人可在后台看到：

• 已发起 N 份
• 已查看 X 份
• 已签署 Y 份
• 未签署 Z 份
• 已拒签 W 份
• 失败的 V 份

针对未签署的人，可一键发送催签提醒。

2. 失败处理与降级

• 名单列错误 → 系统高亮错误行，人工修正
• 手机号无效 → 自动重发未达 N 次，标记为"重试失败"
• 自动兜底：当所有外部通知失败时，自动转内部 OA 通知
• 当 5% 以上签署失败时，自动暂停后续签署，避免事故扩大

3. 追加签署

针对纸质 → 电子合同迁移场景，闪链签支持"追加签署"模式：

• 已通过纸质合同的当事人，原合同入档后，新增电子签署方可切换为电子合同
• 这种补充签署可追溯、避免重签

4. 动态字段控制

对于"金额按业绩浮动"、"模板依据某地区差别"等动态场景，闪链签支持：

• 在 Excel 多列中指定条件列
• 满足某条件时使用模板 A，否则使用模板 B
• 灵活支持"差级合同"

五、批量签署的最佳实践

1. 从小规模验证开始

绝对不要一开始就推送数千份。建议步骤：

• 5 行（测试）
• 50 行（试运行）
• 500 行（稳定）
• 5000+（灰度上线）

每一次扩大批量前都要"验证模板字段"和"签署流程"。

2. 提前告知签署方

批量签署前，建议通过企业邮件、HR OA、内部群组告知员工"将在何时批量签署何种合同"，提高签署率。

3. 印章使用

• 在批量发起前，确认印章可用
• 法人章 / 合同章的打卡配置确认后系统自动签盖章

4. 事业部分级实施

建议按事业部分阶段实施：

• 第一阶段：HR 部门全部入离职合同（高频、低风险）
• 第二阶段：销售部门报价合同（中等频、中等风险）
• 第三阶段：采购、跨部门合同（低频、高风险，审批流复杂）

5. 后续审阅

签署完成后，所有合同应入档：

• 闪链签后台"我的合同"永久归档
• 同步归档到企业 ERP/BPM 系统
• 关联到具体业务场景（订单号、项目号）

六、API 批量签署

业务系统集成后，可通过 /v3/contracts/batch 接口发起：

• 请求体：模板 ID + 名单数组
• 响应：每份合同的合同 ID + 签署链接
• 回调：每份合同签署完成后通过 Webhook 通知业务系统

例如电商场景下"生成订单合同"，业务系统对接闪链签平台后，每个订单都会自动附带一份客户合同的签署链接。

七、常见问题

批量签署是否需要打包上传整份合同文件？

不需要。闪链签只需要"模板 + Excel 名单"即可批量发起，合同文件由系统按行数据自动生成。

批量签署失败的合同会拖累其他签署吗？

不会。每份合同的签署是独立流程，一份失败不会影响其他签署。

某些签署方在多份合同中都出现（如法人代表），可以吗？

可以。同一签署方可在多份合同中作为签署人，每次都独立完成身份验证与签署。

八、总结

合同模板批量签署不仅是"快"，更是"稳、合、可追"。通过模板库 + Excel 名单 + 一键发起，闪链签让原本需要一天甚至一周完成的批量签署压缩到分钟级，且每份合同都具备完整证据链与司法可信度。对 HR、销售、采购、教育等大批量场景，是提升效率与合规的双重选择。